Giấy in không chỉ là “chi tiết nhỏ” trong văn phòng — nó quyết định chất lượng bản in, chi phí vận hành và ấn tượng của ấn phẩm. Ở Việt Nam hiện nay, các mẫu giấy phổ biến (bán trên các kênh như Miraicare) gồm giấy in A4/giấy photo, giấy in ảnh, giấy in màu, giấy decal, giấy in nhiệt, giấy Tomy, giấy ép plastic, duplex… — mỗi loại có đặc điểm và ứng dụng khác nhau.
Phân loại cơ bản & đặc điểm chính
1. Giấy in văn phòng (giấy photo A4 — ~80gsm)
-
Mục đích: in tài liệu, hợp đồng, báo cáo, photocopy.
-
Đặc điểm: mỏng nhẹ (~70–90 gsm, phổ biến là 80gsm), giá rẻ, tương thích tốt với máy laser và máy in phun thông dụng.
-
Lưu ý: chọn giấy có độ trắng (brightness) cao nếu muốn chữ và biểu đồ sắc nét hơn. (GSM = grams per square metre — đơn vị đo khối lượng / độ dày giấy).
2. Giấy in màu / coated (bóng/mờ)
-
Mục đích: catalogue, brochure, tờ rơi, poster nhỏ.
-
Đặc điểm: có lớp phủ (coating) làm cho mực “ngồi trên bề mặt”, cho màu sáng, nét và bão hòa cao hơn so với giấy không phủ. Coated thường dùng cho in offset hoặc in kỹ thuật số chất lượng cao.
3. Giấy in ảnh (photo paper)
-
Mục đích: ảnh in cho máy in phun (inkjet), album, poster ảnh.
-
Đặc điểm: bề mặt bóng hoặc bán mờ, độ bám mực cao, gam màu trung thực, thường có GSM lớn hơn giấy in bình thường (thường 120–300gsm tùy loại).
4. Giấy Tomy / Decal / Giấy in nhiệt
-
Tomy / decal: dùng cho nhãn dán, in tem, sticker; có lớp keo hoặc mặt nhận mực đặc thù.
-
Giấy in nhiệt: dùng cho máy in hóa đơn, POS — yêu cầu giấy chuyên dụng có lớp cảm nhiệt.
5. Giấy Duplex / Carton mỏng (bìa)
-
Mục đích: catalogue bìa, hộp giấy, bìa cứng nhẹ.
-
Đặc điểm: dày hơn, chắc hơn; thể hiện sự cao cấp cho sản phẩm in.
(Những nhóm giấy ở trên đều có mặt trong danh mục “Giấy in – Giấy phô tô” trên Miraicare — bạn có thể tham khảo bộ sản phẩm đầy đủ tại trang danh mục sản phẩm của họ).
So sánh: Coated vs Uncoated — chọn loại nào?
-
Coated (phủ): màu rực rỡ, chi tiết sắc nét; thích hợp cho catalogue, poster quảng cáo. Tuy nhiên khó viết tay lên bề mặt và giá cao hơn.
-
Uncoated (không phủ): bề mặt thấm mực, cảm giác truyền thống, dễ viết tay; phù hợp tài liệu văn phòng, sách, hồ sơ.
Gợi ý chọn: in ảnh — dùng giấy in ảnh chuyên dụng; in brochure quảng cáo — chọn coated 130–170gsm; in poster lớn — dùng giấy dày hơn hoặc cán màng.
GSM (Gram/m²) — vì sao quan trọng?
GSM quyết định độ dày và cảm nhận giấy: thường thấy trên thị trường:
-
35–55 gsm: báo, giấy mỏng.
-
70–90 gsm: giấy in văn phòng/photocopy (thường 80gsm).
-
120–170 gsm: giấy brochure, in màu.
-
200–350+ gsm: bìa, card, giấy ảnh dày.
Khi chọn giấy, hãy cân nhắc GSM phù hợp với máy in (máy laser có giới hạn độ dày) và mục tiêu hoàn thiện (gấp, đóng gáy, cán bóng…).
Tiêu chí so sánh — chọn giấy phù hợp cho bạn
-
Mục đích sử dụng: tài liệu nội bộ vs vật phẩm marketing vs in ảnh.
-
Máy in đang dùng: laser vs inkjet vs offset — mỗi máy ưu thích loại giấy khác nhau.
-
Chi phí / số lượng: in số lượng lớn nên chọn giấy có giá/hiệu quả tốt (ví dụ duplex cho catalog rẻ hơn so với giấy ảnh dày).
-
Chất lượng hình ảnh: chọn coated hoặc giấy ảnh cho màu sắc bật và chi tiết.
-
Khả năng viết tay: nếu cần viết/chú thích, chọn uncoated.
-
Yêu cầu bảo quản: hồ sơ lưu trữ lâu dài nên chọn giấy có độ bền/không acid.
Lời khuyên thực tế cho doanh nghiệp & văn phòng tại Việt Nam
-
In hợp đồng, biên nhận: giấy A4 80gsm (khả năng tương thích cực tốt với máy photocopy và laser).
-
Brochure/Toà brochure/ Catalogue: coated 130–170gsm, cán mờ hoặc bóng tùy phong cách thương hiệu.
-
Ảnh & tờ rơi cửa hàng: giấy ảnh chuyên dụng hoặc coated dày để màu bền.
-
Nhãn/Tem: dùng decal/giấy Tomy phù hợp loại máy in tem.
(Tham khảo đầy đủ các dòng giấy và vật tư liên quan đang có trên Miraicare).
Kết luận — checklist khi đặt mua giấy
-
Xác định mục đích in, số lượng, máy in.
-
Kiểm tra GSM và coating (coated/uncoated).
-
Yêu cầu mẫu test nếu in số lượng lớn (test màu, test cán).
-
Mua tại nhà cung cấp có uy tín, cung cấp thông tin kỹ thuật và chính sách đổi trả (ví dụ: Văn phòng phẩm Miraicare cung cấp đa dạng dòng giấy — bạn có thể tham khảo trực tiếp).
- CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MIRAICARE - Văn Phòng Phẩm Miraicare
- Địa chỉ: Số 27, đường Việt Hùng, thôn Dục Nội, Xã Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tel: 0977549858
- Mã số thuế: 0110087130
- Website: https://ctmiraicare.com/
